发言技巧
亲爱的同学,当你们在完成了艰苦的前期准备之后,接下来就是你在会场上大放异彩的时候了。但是,要真正成为一个outstanding delegate,发言的质量显得极其重要。借用一个比较通俗的说话,所有好的发言都应该具备两个m, matter和manner,或者再说得直白一些,就是what you say and how you say it。
一、mun中发言技巧的重要性
基本来说,我们可以把在模联中的发言分为如下几部分:speaker’s list, moderated caucus, unmoderated caucus,当然,还有一些有发言机会的地方比如在介绍dr以前的for 和against,但是这种发言的机会较少,所以不单独为一类。
二、如果提升并最大限度运用发言技巧
关于speaker’s list:
一般来讲,如果一个会议很顺利的话,这个环节只会碰见一次,即是在会议开始的roll call, set up the speaker’s list以后。这次发言会奠定你在整个会议的态度和基调,所以一定要重视它。在开会以前,你会花很多的心思在pp的撰写上面,而在这个环节,你需要做的是对你的pp的再一次重申。在这里要强调的是一点小技巧:
1.上台之前,确认自己已经完全背住了稿子。
2.上台之后微笑对主席团,所有代表致意,充分展现自己的自信。
3.整个演讲过程中,应该有适时的停顿,眼神的交流,重点的强调。
这个环节是我们可以提前准备和掌控的,所以,大家一定要认真对待,这关系到了你给所有人的第一印象,很多时候我们所谓的领袖风采就在于此。
关于moderated caucus:
顾名思义,mc是一个有组织,有话题的磋商。所以,在这个环节里面发言的诀窍在于:一,缩小范围;二,开门见山。一般来说,mc的话题都是在整个大会议题以下的一些具体方面的探讨,但是我们要意识到的是,在针对这个问题上我们没有办法去顾及到所有人的利益,有时候你必须把话题扯到跟你的国家切身利益相关的方面。举个例子来讲,大会议题是food crisis,mc的topic是关于现代化农业技术的转让问题,你身为一个朝鲜代表,你应该注意到的是发达国家肯定会给这些转让附加很多条件和限制,这是你不愿意看到的,所以你要把话题缩小到对你有利的范围,并且在第一句话的时候提出:“the delegate of dprk firmly believe that the technology transfer should be conducted regardless of the political stances。”接下来你需要进一步给出理由指出,这个粮食危机是一个人道主义问题,而不是一个政治问题,这样你的观点就会被迅速地吸收。记住,缩小范围,开门见山。切忌在有限的时间里面不要多废话。
关于unmoderated caucus:
跟以上两种环节相比,自由磋商显得更无拘束一点。可以用最简单的语言来表达自己,说服对方。一个好的代表,好的领袖必然需要具备两种能力,倾听和总结。在自由磋商中,你或是同自己的bloc在一起,商讨并达成一致,或是在做lobby,希望可以争取更多的支持,在模联的会场上,每个人都希望证明自己的存在,所以你要做的是投其所好,带着最大的诚意去倾听每个人的人讲话,让他们能够感觉你的重视。接下来,你需要扮演一个总结的角色,你要用简练的语言去概括每个代表的大概意思,并以”we”的名义表示支持或者反对。请记住,we这个词恐怕是模联里面最重要的了,因为所有的措施,所有的决定归根到
底都是在比谁能代表这个会场的we。如果能够做好这一点,在uc环节中将别人的意见聚纳到你的身边,让他们觉得你不光有提出观点的能力,还能扮演好一个资源整合者的角色,你离你期许的best delegate又近了一步了。
三、案例学习
国家:maldives 马尔代夫
委员会:ga-disec 联合国大会裁军及国际安全委员会
议题:chemical and biological weapons proliferation 生化武器扩散
speakers’ list
在这个案例中,我们看到作为马尔代夫的代表,去谈论防止生化武器的扩散,似乎有些不着边际。但是仔细分析起来,我们还是能够找到自己的切入点。作为一个南亚的小岛国,其军事实力本就不强,再加上本身持有的裁军和禁止核武器扩散的立场,自然乐于见到对生活武器更加严格的监管的措施。但是这个事情并不可能由马尔代夫本国来主导,所以在这个会场里,马尔代夫代表最好扮演的角色是一个情感的支持者和各方势力的协调者。在speakers’ list中,你应该做好将自己的立场阐述清楚的准备,从一开始的背景分析,国家状况,到后面重要的国家态度和预备措施。在表明态度上,可以强调生化武器的大规模杀伤性和非人道主义性,并将其与核武器对等起来,充分情感上调动别国代表,首先使得倾向于保有生化武器的国家处在一个道义的劣势,并强调马尔代夫会同世界上所有爱好和平和信奉人道主义的国家一起,为防止生化武器扩散而做出不懈努力。在最后的结尾可以用这样的句式:“the republic of maldives, joined with friends and allies, and all those who want peace and who are in faith of humanitarism, we will stand together and try every efforts to eliminate the chemical and biological weapons in the world. we firmly believe by doing this, we are taking the responsibility for our mother earth.
unmoderate caucus:
我们在上面已经说明了,马尔代夫在这个问题上的立场应该是坚定不移的。而且,我们会找到很多跟我们处境类似的国家,他们单个的力量不够,但是数量够多,只有绑在一起的时候才会对会议造成一定的影响力。所以,我们应该首先寻找到这样的国家,从地域做起,南亚,亚洲,然后与非洲和一些南美洲的国家组成联盟,这样基本能够组成一个自己的bloc。需要注意的是在大的bloc形成之前,一定要让别的联盟注意到你在你的bloc中的影响力,这取决于你坚定的立场和你与伙伴广泛的联系。在自由磋商环节中,双代表可以做一下分工,一个负责稳固自己的圈子,让他们与你做到言行一致。另一位代表负责代表你的圈子进行对外联络,寻找一切可能 ……此处隐藏9281个字……還是不停下來,可以問其中一位:「對於目前會議的討論,你是不是有什麼意見呢?」
對偏執狂
這種人永遠有一肚子氣,不認同每個提案,同時輕視其他的與會者。建議你用直接、平靜的方式,沒有添加任何批評的語氣,要求對方停止:「我認為這些批評,正在阻礙我們完成已經設定好的工作,如果你能停止,我會很感激你。」如果他還有話要說,建議他可以找一天單獨跟你開會。
對離題者
只要一偏離主題就問他:「因為時間關係,我想我們最好回到正在進行的議題上」或是說:「你剛剛說的話,和我們討論的主題有關連嗎?」如果他還想說下去,你可以假裝不小心忽略他們想發言的欲望,例如眼睛不正視他,這樣才能有機會讓其他與會者有發言貢獻的機會。 對悶葫蘆
如果你是會議的主持人,面對不說話的悶葫蘆,如果你這麼問他:「你有沒有什麼意見?」,他肯定把嘴上的拉鍊拉得更緊。你可以找出他擅長的部分結合,換個問法:「現在我們討論的問題中,關於這一部分(他擅長的部分),你的想法如何?」 如果這位悶葫蘆開了金口,你一定要趕快把他說的寫在白板上,因為這代表的是你尊重他。
對亂碼人
會議中,為了要鼓勵有些並不善於表達,但認真說出想法的與會者,即使說出來的意見像是火星文一樣,但是如果你善於解碼,他們的意見也不失為好意見。 首先,你要肯定他們對於會議的發言貢獻,因此即使他們的發言需要再整理,你千萬不能說:「你能再重複一遍嗎?」而是要試圖幫他整理,你可以問:「我了解你的意思是……(自己幫他整理的重點),我說的正確嗎?」或是你可以說:「我不確定我了解,你要不要試試看,找出幾個重點告訴我們。」請他自己整理建議的重點。
對闊論者
這種人說話永遠沒有句點,因此你必須尋求適當的時刻打斷他,先認定他們的價值,然侯把焦點轉移到其他人身上,禮貌的說:「我了解你的想法,有其他人有不同的意見嗎?」 對闖入者
不曉得你的會議中,是不是常有來自外部的闖入者,推開又關上會議室的大門?
也許他真的有急事或急電要找人,也許他只是想確認要找的人有沒有在開會。不論原因如何,
這類外部干擾對於與會者的集中力與議程的進行都有所影響。 你一定聽過防火牆(firewall),它不僅用於維護電腦與網路安全,也能應用在會議中,你可以在會議室的門口放一塊留言版,並準備好幾張利貼與一枝筆。
在留言板上要寫清楚目前是哪一個部門在開會、與會人員有哪些、預計開到幾點,並註明嚴禁非與會者闖入會議室,如果有其他同事代接電話或有任何事情留言,請他們寫在利貼上,貼在留言板上即可。
與會者會在休息時間確認留言板上,是否有非常緊急且重要的留言,這樣可以避免其他人闖入會議室造成干擾,成為協助會議順利進行的保鑣。
如果你參加會議…
成為傑出與會者 的4項技巧
全美會議權威貝格曼(michael begeman)曾說,「當愈來愈多的事情是由團隊進行,開會,就成為一個完成多數重要工作的場合。」別忘了會議的精神在於全員參與,積極主動地投入會議的討論、聆聽與發言,就是展現團隊精神的時刻,如果能透過你的發言及資料彙整,使得會議突破僵局,做成具有建設性的決議,更可以讓上司、同儕刮目相看。
技巧 6 提案具體
除非是腦力激盪,要不然說出太過抽象的想法,跟沒說一樣。想清楚再發言,會讓大家容易理解你的想法。
技巧7 1分鐘演講術
在會議中的發言節奏要明快,嘗試用1分鐘說出吸引人的重點。1分鐘約可講300字的內容,訓練1分鐘演講術有助於明確掌握目的、刪除多餘廢話、針對一個重點,可避免在會議中成為「亂碼人」。
技巧8 建立體系
會議中你一言我一語,資訊龐雜紛亂,你可以試著把別人說的重點,以及自己想說的話寫下來,從中找出脈絡,加以體系化(例如可以在會議資料上用紅筆標示首要重點,藍筆標示次要重點,綠筆寫下自己的想法),這樣一來,會議資料就變成一張資訊體系圖,成為無可取代的點子來源。
技巧9 引用提案
如果你將手邊拿到的會議資料經過自己的整理體系化,也有助於你引用別人的提案(請注意
不是剽竊),例如:「30分鐘前a曾說x提案,可以結合剛剛b說的y提案」,因為你的整理,不但a與b都因為自己的提案沒有被忽視而感到欣慰,也能協助會議儘快進入決策面。 提升發言品質的自我訓練
收集實例
具體化的實例具有說服力,因此平時要多準備實例以應會議之需。數字常常更具有真實感,最好將常用的數字(例如營業額、主要顧客、明年目標營業額)背起來或放在記事本裡。 改掉語癖
將自己說的話錄下來,聽聽看自己有沒有常出現「那個」、「這個」、「ㄟ」等字眼。 滐@易懂
避免專業術語,或是太多英語縮寫的說法。如果與會者和你不同行業,又非得用到術語,盡量對每一個專業術語簡單說明。
表情姿勢
如果你習慣聽話時雙手交叉在胸前,或是眼睛飄向遠方不正視對方,最好矯正過來,免得會議上還沒開口,表情姿勢已經透露不屑對方的訊息。
第五篇:会议发言工程进度:
工程已进展4个月,改良土已完成70%左右,涵管及过路涵管已开挖3千米左右。河塘处理填方段基本结束,现在存在严重滞后的就是两座桥梁,由于前期各方面原因。在这一方面施工单位应加快处理,总体进度还是比较乐观的,希望施工单位再接再厉,加快进度,抓进度,抢工期,早日完工。
质量:
灰土拌制氧化时间不符合规范要求,要求其使用符合规范标准的灰土,灰土的压实存在麻面,要求其对存在麻面部位进行洒水复压直至合格。洒水保养不及时,要求施工单位及时撒水保养,雨污水管垫层厚度不达标,靠背尺寸不符合规范要求,要求施工单位对不符合规范部位进行返工处理。局部涵管回填没按照图纸及规范要求20cm一层进行回填。要求施工单位对不符合规范部位进行返工。雨水井砌筑过程中没有按照标准一丁一跑,局部污水井砌筑过程中发现上下尺寸不一致,要求其立即返工,局部灰土出现弹簧现象,要求施工单位及时处理。
安全文明施工:
现场施工人员安全帽佩戴不规范,开挖沟槽的临边防护不到位。沟槽开挖过程中没有做好人员上下的阶梯。现场灰尘较大,车辆行驶流坡过小,导致车辆倾斜。
检测:
现场检测人员不能及时的进行检测,每次都在现场监理的督促下才能进行检测,检测数据不能及时的反应给现场监理,检测报告不能及时上交监理部。 问题解决:
加强工人的安全教育,要求工人正规的佩戴安全帽,开挖沟槽及时做好临边防护,做好工人上下的阶梯,现场加强洒水车辆,及时的进行路面洒水,放宽流坡,让车辆可以正常通行。加强现场施工人员对质量和安全控制的要求。
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